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Cómo administrar las finanzas de tu negocio online |
No importa qué tan complicado sea
administrar las finanzas de tu negocio online, es indispensable que le
proporciones esmero y dedicación, para evitar que surjan errores que repercutan
gravemente en su futuro.
En este post, te compartiré
algunos consejos básicos para administrar correctamente las finanzas de tu negocio online.
Mantén separadas tus finanzas personales y las
de tu negocio
El primer error que cometen los
emprendedores al iniciar un negocio es
utilizar su cuenta personal para recibir los ingresos de su negocio. Si no
tienes un control de lo que es tuyo y lo que le pertenece al negocio, jamás
sabrás realmente qué resultados estás obteniendo.
Abre una cuenta bancaria
exclusivamente para tu negocio, con la cual puedas cobrar a tus clientes y
realizar los pagos.
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Cómo administrar las finanzas de tu negocio online |
Establécete un salario fijo
Aunque tu dinero provenga del
negocio, hay muchos gastos e inversiones que debes contemplar antes de
considerar todos los ingresos como una ganancia. Por ello, establece un salario
fijo, ya sea quincenal o mensual, que simbolice tu esfuerzo laboral.
Para establecer el monto, primero
evalúa los flujos de tu negocio, cuál es la cantidad que ingresa fijamente y
cuál es la que se debe invertir. A partir de esto, determina lo que puedes
pagarte. Al principio será una cantidad módica, pero conforme
crezca tu negocio e incrementen las
ventas, irá aumentando.
Registra todos los movimientos
Cualquier entrada o salida de
efectivo, debe ser registrada, no importa la cantidad, pues sólo de esta forma
sabrás en qué estás invirtiendo y cuánto es lo que recibes a cambio.
Además, tener el control de tus
gatos, te ayudará a encontrar una solución para reducirlos, sin afectar el
desempeño tu negocio o la calidad de tus productos.
Contempla los costos indirectos
Tener una tienda online reduce considerablemente los costos indirectos de un negocio (renta de un establecimiento,
personal, mobiliario, mantenimiento, etc.). Sin embargo, aunque trabajes desde
la comodidad de tu casa, considera aquellos servicios que intervienen en el
proceso, como la luz y el internet.
No importa que sean servicios que
también utilices personalmente, aporta un porcentaje del monto total, con la
finalidad de llevar un registro exacto de tus gastos.
Mantente al corriente con los impuestos
Podrás considerarlo como un paso
innecesario, pero si de verdad quieres crecer, evitar problemas a futuro y
realiza un registro legal ante gobierno.
Una vez que esté hecho tu
registro, tienes un periodo de tiempo para declarar tus impuestos. Cada país
tiene su propio estatuto, así que te recomendamos acudir con un profesional
para conocer más a fondo las especificaciones que debes seguir.
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Cómo administrar las finanzas de tu negocio online |
Apóyate de una herramienta
Afortunadamente, existen varias herramientas en línea como Cegit, Conta
Money o Expensify, que te ayudan a administrar
las finanzas de tu tienda online,
contabilizar los ingresos y las deudas; e, incluso, a organizar tus documentos
para realizar tus declaraciones. Sólo tienes que hacer pruebas y elegir la que
mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Crea un fondo de emergencia
Independientemente de la etapa en
la que te encuentres, en un negocio siempre pueden surgir imprevistos que si no
son atendidos al momento, producen graves consecuencias. Por esta razón, desde
el comienzo de tu proyecto, crea un fondo
de emergencias y hazlo crecer periódicamente, para estar siempre
respaldados de cualquier situación que se presente.
Invierte para seguir creciendo
No olvides que los negocios deben
seguir creciendo, así que invierte en equipo, software, materiales u otros
aspectos, que te permitan agilizar tu trabajo y aumentar tu desempeño. Esto,
siempre y cuando tus finanzas estén en orden y no afecte en otras áreas.
Por último, monitorea tu
desempeño, evalúa constantemente tus resultados y, de ser necesario, haz
ajustes.
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Sobre: Leady LAM
¡Hola! Soy publirrelacionista de profesión enfocada a medios
digitales,
miembro de Altura Interactive, escribo y colaboro en Gospaces.
Twitter:
@lamargura
Contacto: leady@alturainteractive.com
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